Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste Korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Sündmuste Korraldajat, kes on kirglik, organiseeritud ja loov, et juhtida erinevaid üritusi alates planeerimisest kuni teostuseni. Sündmuste Korraldajana vastutad sa selle eest, et kõik detailid oleksid paigas ning üritused kulgeksid sujuvalt ja edukalt. Sinu töö hõlmab koostööd klientide, tarnijate, esinejate ja teiste meeskonnaliikmetega, et tagada iga sündmuse eesmärkide täitmine ja osalejate rahulolu.
Selles rollis on oluline suurepärane ajaplaneerimisoskus, suhtlemisvõime ja probleemide lahendamise oskus. Sa pead suutma töötada pingelistes olukordades, hallata mitut ülesannet korraga ning säilitada professionaalsus igas olukorras. Sündmuste Korraldajana on sul võimalus töötada erinevates valdkondades, sealhulgas ärikonverentsid, pulmad, kontserdid, festivalid ja muud avalikud või eraviisilised üritused.
Tööülesannete hulka kuulub eelarve koostamine ja jälgimine, sobivate toimumiskohtade leidmine, logistika korraldamine, turundusmaterjalide loomine ja levitamine, registreerimissüsteemide haldamine ning sündmuse päeval kohapealne juhtimine. Samuti on oluline sündmusejärgne analüüs ja tagasiside kogumine, et pidevalt parandada tulevasi üritusi.
Kui sul on varasem kogemus sündmuste korraldamisel, tugev projektijuhtimise taust ja soov luua meeldejäävaid kogemusi, siis ootame sind oma meeskonda. See ametikoht pakub mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda, kus iga päev on erinev ning kus saad oma loomingulisust ja organiseerimisoskust täielikult rakendada.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste planeerimine ja koordineerimine algusest lõpuni
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö klientide, tarnijate ja partneritega
- Toimumiskohtade ja teenusepakkujate valimine
- Turundus- ja reklaamitegevuste korraldamine
- Registreerimissüsteemide ja osalejate haldamine
- Logistika ja ajakava koostamine
- Ürituse päeval kohapealne juhtimine
- Tagasiside kogumine ja sündmuse analüüs
- Riskide hindamine ja lahenduste leidmine
- Meeskonna juhtimine ja ülesannete jaotamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus
- Projektijuhtimise kogemus on eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, sündmuste tarkvara)
- Valmidus töötada õhtuti ja nädalavahetustel
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas tagate sündmuse sujuva kulgemise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi sündmuse ajal.
- Milliseid sündmuste korraldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas juhite mitut projekti samaaegselt?
- Kuidas suhtlete klientide ja tarnijatega?
- Milline on teie lähenemine eelarve koostamisele?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas hindate sündmuse edukust?
- Milliseid turunduskanaleid olete kasutanud sündmuste reklaamimiseks?
